1С: Председатель ТСЖ

Совместный 1С:ВДГБ с фирмой «1С» отраслевой программный продукт 1С: Председатель ТСЖ предназначен для решения задач автоматизации таких предприятий жилищно-коммунальной сферы, которые ведут учет не только коммунальных услуг и расчет квартплаты, но и паспортный учет. Такая программа подойдет для автоматизации учетных задач в ТСЖ (Товариществах Собственников Жилья), Гаражно-Строительных и Жилищно-Строительных кооперативах (ГСК и ЖСК), в дачных кооперативах и коттеджных поселках.

Функционал программы 1С: Председатель ТСЖ

Учет владельцев имущества

• Ведение подробного учета о физических и юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений;

• Ведение подробного учета сведений о жильцах;

• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена удостоверяющего личность документа);

• Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:

  • форма №1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»;

  • форма №2 «Адресный листок прибытия»;

  • форма №3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;

  • форма №4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;

  • форма №5 «Анкета»;

  • форма №6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;

  • форма №7 «Адресный листок убытия»;

  • форма №8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;

  • форма №9 «Карточка регистрации»;

  • форма №10 «Поквартирная карточка»;

  • форма №11 «Домовая (поквартирная) книга»;

  • форма №12 «Листок статистического учета мигранта»;

  • форма №13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»;

  • форма №14 «Уведомление в орган регистрационного учета».

Полноценный учет жилого и нежилого фонда

Нежилые и жилые помещения:

• • Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

  • Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

Работа с лицевыми счетами

• Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);

• Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;

• Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

  • Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;

  • Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;

  • Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;

  • Текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счёте;

  • Просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;

  • Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;

  • Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами;

Расчеты и начисления

• Начисления:

  • Гибкое определение услуг и способов их расчета;

  • Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления — по нормам, площадям, количеству жильцов, — с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;

  • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);

  • Учет и начисление различных услуг за паркинг;

  • Расчет и начисление пени;

• Льготы:

  • расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;

  • учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;

• Перерасчеты (согласно 307 постановлению правительства РФ):

  • По результатам недопоставки услуг;

  • В результате временного отсутствия;

  • Прочие корректировки;

• Оплата:

  • Распределение оплаты между услугами;

  • Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;

  • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;

  • Расчет комиссии банка;

Взаимодействие с поставщиками услуг

• Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;

• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;

Функции товарищества собственников жилья

• Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;

• Учет голосований и результатов голосований;

Формирование следующих отчетов

• Финансово-лицевой счет;

• Выписка по лицевому счету;

• Отчет по лицевым счетам;

• Карточка расчетов;

• Сводная ведомость;

• Краткая сводная ведомость;

• Ведомость по начислениям и оплате;

• Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);

• Сведения о задолженностях по лицевому счету;

• Справка о задолженности (форма №3);

• Отчет по оплате;

• Справка-отчет кассира-операциониста;

• Отчет по пользованию услугами;

• Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;

• Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;

• Сводная ведомость по льготам;

• Справка на субсидию;

• Отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;

• Списки жильцов;

• Отчет об изменении численности проживающих;

• Списки подъездов, помещений здания;

• Списки парковочных мест и их владельцев;

• Формирование форм статистики:

  • Ф22 — Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;

  • Ф26 — Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;

• Таблица подомовых затрат;

• прочие отчеты;

Простейший бухгалтерский учет таких участков организации, как:

• Учет материалов;

• Складской учет;

• Учет операций с денежными средствами;

• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе.

Возможности интеграции

• Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;

• В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:

  • Московский завод электроизмерительных приборов;

  • КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО;

  • Ленинградский электромеханический завод, ОАО;

  • ООО «ИНКОТЕКС» (Москва);

  • CONTACTICA;

  • Систематика;

  • НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания»;

  • Компания «ТБН энергосервис»;

  • ЗАО «НПФ Теплоком»;

  • НТЦ «Арго»;

  • ЗАО НПО «ПРОГТЕХ»;

  • ЗАО «НПО «Тепловизор»;

  • Московская объединенная энергетическая компания;

  • ЗАО «Трансэнерком»;

  • SAYANY;

  • ЗАО «Взлет»;

  • РТСофт;

  • Schneider Electric;

  • Интелприбор.

• В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:

  • Через банки. В настоящий момент поддерживается Сбербанк, но есть возможность подключить другие банки;

  • Через платежные терминалы. Поддерживаются следующие операторы платежей: ОСМП — Объединенная система моментальных платежей (QIWI); Элекснет; e-pot; Money-Money; ООО «Альтер-И»; Киберплат; Компания; НОВОПЛАТ; «Кассира.нет»; Уникасса; ЗАО «Унисенсор»; ООО «Вип-Плат»; AUTO-PAY; Quickpay; Артиграф. Есть возможность подключить других операторов.

• В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ и порталом ВЖКХ.РФ:

  • Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;

  • Загрузка информации о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).

Дополнительные возможности

Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям.

Сопровождение

Разработчики всегда готовы идти навстречу пользователям и реализовывать большинство пожеланий в кратчайшие сроки. В программе содержатся несколько вариантов форм квитанции на оплату услуг, но в случае, если у пользователей есть свои специфические формы, разработчики предоставляют одну бесплатную возможность разработки формы квитанции по индивидуальному заказу.

Видео-демонстрация программы 1С: Председатель ТСЖ